Проверка ККТ: номер, адрес, чеки и реквизиты онлайн‑кассы
Как и где проверить онлайн кассу
"Проверка онлайн касс" — это не только верификация чека. Закон 54‑ФЗ требует, чтобы у ККТ корректно совпадали регистрация, адрес места расчётов и передача данных через ОФД в ФНС. Проверить онлайн кассу можно:
- через сервис проверки чека на сайте/в приложении ФНС (онлайн касса ФНС);
- в личном кабинете ОФД вашей организации;
- по данным из кассового чека онлайн кассы (QR‑код или реквизиты);
- в кабинетах производителей/операторов (например, при сервисном обслуживании);
- по регистрационной карте ККТ в ЛК налогоплательщика.
Быстрый сценарий для покупателя: откройте мобильное приложение ФНС «Проверка чеков», отсканируйте QR на чеке — система проверит, переданы ли данные и совпадают ли суммы. Для бизнеса глубже проверяются номер онлайн кассы, адрес, ФН и статусы в ОФД.
Номер онлайн кассы: какие бывают и где найти
Чтобы корректно проверить онлайн кассу, важно различать несколько номеров:
- Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) — присваивается ФНС при постановке на учёт. Уникален для каждой регистрации.
- Заводской номер ККТ (серийный номер аппарата) — указан на шильдике устройства и в чеке как «Заводской №».
- Номер фискального накопителя (ФН) — серийный номер носителя, где хранится фискальная информация.
- Номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП/ФПД) — реквизиты каждого чека.
Где искать номера:
- на самом аппарате (шильдик/этикетка);
- в чеке (РН ККТ, ФН, ФД, ФП обычно внизу);
- в ЛК ОФД и в ЛК ФНС у юрлица/ИП;
- в регистрационной карте ККТ.
Если вы хотите проверить номер онлайн кассы по чеку — используйте РН ККТ и ФН. Для верификации фискального документа пригодятся ФД и ФП (или QR).
Как узнать адрес онлайн кассы
Адрес онлайн кассы — это «адрес (место) расчётов» или «место установки ККТ», который указан при регистрации. Он отражается:
- в кассовом чеке (поле «Адрес расчётов» или «Место расчётов»);
- в ЛК ОФД (карточка ККТ);
- в ЛК налогоплательщика (регистрационные данные ККТ).
Проверка адреса онлайн кассы полезна при разъездной торговле, доставке и интернет‑продажах: там указывается адрес сайта/витрины или офиса. Несоответствие адреса — частая причина жалоб и вопросов от ФНС.
Проверка кассового чека онлайн кассы: обязательные реквизиты
Кассовый чек онлайн кассы должен содержать обязательные для 54‑ФЗ реквизиты. При проверке обратите внимание на следующее:
- Продавец: наименование, ИНН, система налогообложения.
- Данные ККТ: РН ККТ, ФН, заводской номер (может не печататься), адрес/место расчётов.
- Данные операции: признак расчёта (приход/возврат/коррекция), номенклатура, количество, цена, ставка НДС/НПД.
- Итоги: сумма, форма оплаты (наличными, безнал, предоплата), скидки/наценки.
- Фискальные реквизиты: ФД, ФП (или ФПД), дата/время, номер смены, адрес сайта ОФД, телефон/электронная почта отправителя чека при онлайн‑продаже.
Ниже — краткая памятка, где какой реквизит искать:
| Что проверяем |
Где увидеть |
Примечание |
| ИНН, наименование |
Шапка чека |
Должны совпадать с данными ОГРН/ЕГРИП |
| Адрес расчётов |
Середина/низ чека |
Для интернет‑торговли — адрес сайта |
| РН ККТ, ФН |
Низ чека |
Используются для проверки ФД/ФП |
| ФД, ФП(Д) |
Низ чека |
Идентификаторы конкретного чека |
| Сумма и НДС |
Тело чека |
Должны соответствовать позициям |
Если реквизита нет или он пуст — это повод для углублённой проверки настройки ККТ и ОФД.
Посмотреть онлайн кассу и чеки: пошаговые способы
Сценарии «смотреть онлайн кассу» или «посмотреть онлайн кассу и чеки» подходят покупателям и бизнесу.
- По QR из чека (покупатель):
- отсканируйте QR в приложении ФНС;
- сравните сумму/дату/ИНН/адрес;
- при несоответствии оформите обращение.
- По реквизитам ФН/ФД/ФП (покупатель/бизнес):
- введите данные из чека в сервисе проверки ФНС;
- проверьте статус передачи и корректность суммы.
- В личном кабинете ОФД (бизнес):
- найдите карточку ККТ по РН ККТ или серийному номеру;
- откройте ленту событий и смен;
- выгрузите список чеков по периоду.
- Электронная касса онлайн при интернет‑торговле:
- проследите, чтобы e‑mail/SMS покупателя был указан при оформлении;
- чек через онлайн кассу будет отправлен автоматически на почту/телефон и доступен в ФНС.
Совет: если чека нет в ФНС в момент покупки, подождите 5–15 минут. При сбоях ОФД допускается задержка передачи, но не более разумного времени. Системные задержки стоит проверять в ОФД.
Через ОФД и личные кабинеты: где смотреть данные ККТ
Большинство проверок быстрее делать через оператора фискальных данных. Полезные материалы по теме:
Что можно проверить в ОФД:
- статус регистрации ККТ, РН ККТ, ФН;
- адрес/место расчётов, режимы (интернет/офлайн‑режим);
- ленту чеков, смен, суммы, налоги;
- ошибки ККТ, обрывы связи, просрочку ФН.
Если доступа к ОФД нет — проверьте регистрацию/закрытие ККТ в ФНС и доступ уполномоченных лиц. Подробно: Регистрация и закрытие ККТ.
Типичные ошибки и как их исправить
Ошибки, из‑за которых проверка онлайн касс даёт несоответствия:
- Неверный адрес расчётов в настройках ККТ (или фактический адрес изменился). Решение: обновить карточку ККТ и перерегистрировать устройство — см. Регистрация и закрытие ККТ.
- Указан не тот ИНН/СНО, ошибка в наименовании. Решение: чек коррекции и корректная перерегистрация — см. Корректировка и возврат чека.
- Не передаются чеки в ОФД (обрыв связи, истёк сертификат/ФН). Решение: диагностика оборудования и связи — см. Диагностика и ошибки ККТ.
- Истёк срок действия ФН или он переполнен. Решение: замена ФН и перерегистрация.
- Несоответствие времени на ККТ. Решение: синхронизация времени, закрытие/открытие смены.
Если нужно массово сверить реквизиты и выгрузки из учётной системы, подключается интеграция с кассами и ОФД. Подробнее: Настройка интеграции ККТ.
Правовые требования 54‑ФЗ и актуальность в 2025
Правила проверки и требования к чеку и ККТ определяет 54‑ФЗ и подзаконные акты. Обязательные реквизиты, способы отправки электронного чека и работа через ОФД актуальны для ИП и организаций всех форм — см. базу: Что такое онлайн‑касса и 54‑ФЗ.
В 2025 году сохраняется обязательность применения ККТ для большинства сфер, уточняются требования к маркировке, интернет‑торговле и сервисам доставки. Актуальные штрафы и исключения собраны здесь: Обязательность и штрафы 2025.
Для ИП и ООО нюансы различаются (режим налогообложения, номенклатура, агентские схемы):
FAQ: короткие ответы на частые вопросы
- Можно ли проверить номер онлайн кассы по ИНН? Прямого открытого поиска по ИНН нет. Обычно проверяют по чеку (QR/ФН/ФД/ФП) или в ЛК ОФД/ФНС организации.
- Как найти адрес онлайн кассы без чека? Через ЛК ОФД или регистрационную карту ККТ у владельца. Покупателю — запросить дубликат чека или реквизиты у продавца.
- Чек не находится в ФНС сразу — это нормально? Допускается краткая задержка из‑за связи, но чек должен появиться в разумные сроки. Если через сутки нет — проверьте ОФД и настройки ККТ.
- Можно ли посмотреть онлайн кассу и все её чеки? Владельцу — да, в ОФД и ЛК ФНС. Покупателю — только свои чеки по QR/реквизитам.
- Что делать при ошибочном чеке? Оформить чек коррекции или возврата — см. Корректировка и возврат чека.
Как мы помогаем
Нужна системная проверка ККТ, сверка реквизитов и доведение до норм 54‑ФЗ? Команда on-line-kassa.online поможет:
Итог: регулярная проверка онлайн кассы по номеру, адресу и реквизитам чека снижает риски, помогает избежать штрафов и укрепляет доверие клиентов. Оставьте заявку — поможем быстро навести порядок в ККТ, ОФД и интеграциях, чтобы каждый кассовый чек онлайн кассы проходил проверку с первого раза.
