Краткое определение и зачем нужна ККТ
Онлайн‑касса — это кассовая техника, соответствующая 54‑ФЗ, которая формирует и передает фискальные чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Задачи ККТ:
- обеспечить прозрачность расчетов;
- защитить покупателя (проверяемость чека);
- автоматизировать учет и отчетность.
Архитектура: ККТ, ФН, ОФД, ФНС
- ККТ (кассовый терминал/фискальный регистратор/смарт‑касса) — центр формирование чека;
- ФН (фискальный накопитель) — криптохранилище; фиксирует чеки, создает ФПД;
- ОФД — принимает чеки от ККТ, проверяет и пересылает в ФНС; хранит и дает доступ в ЛК;
- ФНС — финальный получатель данных; через приложения ФНС покупатели проверяют чеки.
Как проходит чек: от продажи до ФНС
- Кассир/система инициирует расчет.
- ККТ формирует чек с обязательными реквизитами.
- Во ФН записывается чек и фискальный признак (ФПД).
- Чек уходит в ОФД.
- ОФД подтверждает доставку и передает в ФНС.
- Покупатель получает бумажный чек и/или электронный (e‑mail/SMS), а также QR для проверки.
Кому обязательна ККТ в 2025 и исключения
Обязательна практически всем, кто принимает оплату за товары/работы/услуги от физлиц и ИП/ООО, включая:
- офлайн‑розницу, курьерскую доставку;
- онлайн‑продажи/предоплаты (сайт, мобильные приложения);
- услуги (в т. ч. такси, ремонт, обучение и др.).
Исключения (узкие): самозанятые (НПД); отдельные виды торговли/услуг из перечней; труднодоступная местность (по постановлениям). Проверяйте актуальные разъяснения ФНС.
Электронные чеки, QR и ФФД 1.2
Э‑чеки равнозначны бумажным и могут отправляться клиенту по e‑mail/SMS. QR‑код содержит данные для проверки чека в ФНС. Формат фискальных данных (ФФД 1.2) расширяет поддерживаемые сценарии (агентские схемы, маркировка, реквизиты покупателя).