Кассатка: онлайн‑кассы и облачный кабинет

Кассатка: онлайн‑кассы и облачный кабинет

Что такое Кассатка и чем отличается

Кассатка — это линейка смарт‑терминалов и фискальных решений с облачным кабинетом для работы по 54‑ФЗ. «Онлайн касса Кассатка» сочетает кассовый аппарат с программным обеспечением и сервисами в облаке: удалённым управлением, учётом номенклатуры, аналитикой и передачей чеков через ОФД в ФНС.

Кому подходит:

• розничной торговле и услугам офлайн;
• доставке и курьерам (мобильные сценарии);
• интернет‑магазинам (через интеграции и облачный кабинет);
• сезонным и небольшим точкам, где важны компактность и быстрый запуск.

Если вы только выбираете формат, начните с обзора что такое онлайн‑касса по 54‑ФЗ и требований к ИП/ООО: онлайн‑касса для ИП, онлайн‑касса для организаций (ООО).

Как работает «онлайн касса Кассатка»: простая схема

Онлайн‑касса печатает чек и отправляет фискальные данные оператору фискальных данных (ОФД), который доставляет их в ФНС. Управление кассой и товарной базой ведётся через облачный кабинет.

Ключевые элементы:

• кассовый терминал (смарт‑терминал или фискальный регистратор с ПО);
• фискальный накопитель (ФН) для шифрования и хранения чеков;
• подключение к интернету (Ethernet/Wi‑Fi/4G);
• ОФД и облачный кабинет для мониторинга и настройки.

Облачный кабинет Кассатка: функции для владельца бизнеса

Облачный кабинет — «центр управления» вашей кассой. Стандартно доступно:

• карточки товаров и услуги (SKU, цены, штрих‑коды, НДС, маркировка);
• кассиры, роли и права доступа;
• скидки, промо, программы лояльности (в завимости от комплектации ПО);
• отчёты по выручке, чекам, среднему чеку, товарообороту;
• удалённое закрытие/открытие смен, обновления ПО;
• экспорт/импорт номенклатуры, выгрузки в бухгалтерию.

Современные модели и прошивки поддерживают актуальные форматы ФФД (в т.ч. версии, обновляемые под 1.2), работу с маркировкой, а также сценарии предварительной оплаты. Для интеграций и обмена смотрите раздел ниже и страницу настройка интеграции ККТ.

Форматы подключения: аппаратная касса, аренда и электронная касса онлайн

Вы можете запустить Кассатку по одному из трёх подходов:

1. Покупка оборудования

• Смарт‑терминал/фискальный регистратор + ФН.
• Полезно для постоянной точки с потоковым трафиком.
• Подробнее о плюсах/минусах и бюджетах — покупка и аренда онлайн‑кассы.

1. Аренда или касса «под ключ»

• Быстрый старт без значительных вложений.
• Удобно для сезонных продаж и тестирования гипотез.

1. Электронная касса онлайн (онлайн касса без аппарата)

• Если физического аппарата не требуется (например, только интернет‑оплаты), используйте облачную ККТ. Чеки формируются на сервере и отправляются покупателю на e‑mail/SMS.
• Рассмотрите специализированные сервисы с личным кабинетом: Orange Data и Такском. Это законный способ «электронная касса онлайн» для e‑commerce, билетов, сервисов.

Важно: для офлайн‑торговли и курьеров зачастую удобнее аппаратная Кассатка со встроенным принтером, сканером и эквайрингом. Для чистого онлайна — облачная ККТ без устройства.

Стоимость внедрения: из чего складывается бюджет

Ниже — ориентировочная структура затрат. Конкретные цены зависят от модели, ФН, ОФД и эквайринга.

Компонент	Что включает	Комментарий
Оборудование (касса/терминал)	Смарт‑терминал или фискальный регистратор	Мобильные/стационарные варианты
Фискальный накопитель	ФН на нужный срок (13/15/36 мес)	Срок зависит от режима налогообложения
ОФД	Подписка на передачу чеков	Сравнить тарифы: ОФД и личные кабинеты, обслуживание ОФД: тарифы
Облачный кабинет/ПО	Тарифные планы, модули	Учитывайте маркировку, ЕГАИС, ЕНВД‑наследие, ФФД
Эквайринг	Терминал или софт‑эквайринг, QR	См. банковские решения, QR‑оплата
Внедрение и интеграция	Настройка, обучение, печатные формы	См. настройка интеграции ККТ
Поддержка	Диагностика, обновления, ремонт	См. диагностика ошибок ККТ

Совет: на старте оцените TCO на 1–3 года (ФН, ОФД, ПО, эквайринг, сервис) и сравните с альтернативами ниже.

Сценарии применения: розница, услуги, доставка, транспорт

• Розничные магазины и сети: учёт SKU, скидки, маркировка, отчёты. Подходы и нюансы — в разделе розничная торговля: ККТ.
• Кафе, услуги, бьюти: быстрый чек, категории услуг, роли сотрудников.
• Доставка и выездные продажи: мобильные модели, печать чеков у клиента, софт‑эквайринг/QR.
• Транспорт и билеты: электронные чеки, интеграция с билетными системами — см. транспорт и билеты: ККТ.

При e‑commerce можно использовать «онлайн кассу без аппарата» — облачную ККТ, чек будет отправлен автоматически клиенту по факту оплаты заказа.

Сравнение с альтернативами: Атол, Эвотор, Меркурий, AQSI, МТС Касса

Выбирая кассу, разумно сравнить Кассатку с популярными аналогами:

• АТОЛ: широкий модельный ряд, фискальные регистраторы и POS.
• Эвотор: развитая экосистема приложений и периферии.
• Меркурий: компактные мобильные устройства.
• AQSI: смарт‑терминалы для малого бизнеса.
• МТС Касса: пакетные предложения с эквайрингом.

Полезно посмотреть живые впечатления — отзывы и сравнения онлайн‑касс. При равных условиях оцените: удобство облачного кабинета, поддержку ФФД и маркировки, качество сервисной сети и интеграций.

Безналичная оплата, QR и банковские решения

Кассатка работает с эквайрингом: классические терминалы, встроенные модули и софт‑эквайринг. Для современного сценария оплат добавьте QR (СБП):

• варианты подключения — банковские решения для онлайн‑кассы;
• безналичный эквайринг и QR — подбор и подключение.

Совет: заранее проверьте в договоре ставку MDR, сроки зачисления и поддержку возвратов/частичных возвратов в связке с ККТ.

Регистрация ККТ, ОФД и соответствие 54‑ФЗ

Шаги запуска:

1. Выбор модели/сервиса ККТ и ОФД.
2. Регистрация ККТ в личном кабинете ФНС — см. гайд регистрация и закрытие ККТ.
3. Привязка к ОФД, тестовый чек, ввод номенклатуры.
4. Настройка реквизитов и проверка — см. проверка и реквизиты ККТ.

Важно знать, кто обязан применять ККТ и какие санкции актуальны в 2025: обязательность и штрафы 2025.

Если ваш бизнес полностью онлайн, рассмотрите «электронную кассу онлайн» через облачные сервисы с личным кабинетом: Orange Data и Такском. Для работы с ОФД — общая сводка по кабинетам: ОФД и личные кабинеты.

Интеграции и обмен данными

Кассатка интегрируется с учётными системами и CRM через API/коннекторы. Типовые задачи:

• обмен номенклатурой и ценами с 1С/учётным ПО;
• передача онлайн‑оплат из эквайринга и CMS интернет‑магазина;
• приём данных для печати фискальных чеков по заказам маркетплейсов;
• контроль остатков и отчётов в облачном кабинете.

Нужны драйверы, API, коннекторы? Смотрите раздел настройка интеграции ККТ. Для облачной ККТ без аппарата используйте API провайдеров: Такском, Orange Data.

Обслуживание: ошибки, корректировки, закрытие кассы

В процессе эксплуатации пригодятся:

• Диагностика и решение ошибок ККТ — памятка по ошибкам.
• Корректировки и возвраты чеков — пошаговая инструкция.
• Закрытие и перерегистрация ККТ (смена ОФД, адреса, ОФ, ФН) — регистрация/закрытие ККТ.

Регулярно обновляйте прошивку и следите за сроком действия ФН и договора с ОФД, чтобы избежать блокировок и нарушений 54‑ФЗ.

FAQ: частые вопросы про Кассатку

• Можно ли работать как «онлайн касса без аппарата»? Да, если вы только онлайн‑бизнес и не печатаете бумажные чеки на точке. Используйте облачную «электронную кассу онлайн» у провайдеров с серверной фискализацией: Orange Data, Такском.
• Подойдёт ли Кассатка для ИП и для ООО? Да, при правильной настройке и регистрации. Отличия по документам и ФН смотрите в гайдах: онлайн‑касса для ИП, для ООО.
• Какой ФФД поддерживается? Актуальные модели/ПО работают с действующими версиями ФФД (в т.ч. выпуск прошивок под 1.2). Перед запуском проверьте вашу комплектацию и ОФД.
• Нужен ли ОФД? Да, для передачи чеков в ФНС. Выберите и подключите ОФД: ОФД и кабинеты и их тарифы.
• Можно ли подключить эквайринг и QR? Да. Смотрите банковские решения и QR‑эквайринг.

Вывод и следующий шаг

Кассатка — это надёжная «онлайн касса» с удобным облачным кабинетом, подходящая для офлайн‑торговли, мобильных продаж и e‑commerce через интеграции. Выберите формат: смарт‑терминал, аренда или «электронная касса онлайн» без аппарата. Далее зарегистрируйте ККТ, подключите ОФД и эквайринг, настройте интеграции — и запускайте продажи, соответствуя 54‑ФЗ.

Готовы перейти к подбору и подключению? Оставьте заявку: поможем сравнить Кассатку с АТОЛ, Эвотором, Меркурием, AQSI и МТС Кассой, подобрать ОФД и тарифы, а также настроить интеграции и возвраты по вашей модели бизнеса.