Варианты внедрения
- Покупка собственной ККТ (смарт‑касса или фискальный регистратор).
- Аренда/хостинг ККТ у провайдера (электронные чеки, удаленное управление).
- Банковские комплекты (касса + эквайринг + поддержка): Тинькофф, Альфа, Точка.
Когда выгодна покупка, а когда — хостинг
- Покупка: стабильная офлайн‑точка, нужен бумажный чек, высокий поток покупателей.
- Хостинг: интернет‑торговля, курьеры, такси; нет витрины; важно быстро стартовать без капитальных затрат.
Сравнение TCO
| Компонент | Покупка ККТ | Аренда/хостинг |
|---|---|---|
| Кассовый аппарат | 15–45 тыс (единоразово) | 0–10 тыс (депозит/настройка) |
| ФН | 7–13 тыс (13/36 мес) | включен/по тарифу |
| ОФД | 3–5 тыс/год | включен/отдельно |
| Сервис/ПО | 0–8 тыс/год | 12–24 тыс/год |
| Итого за 2 года | 30–70 тыс | 24–48 тыс |
Цифры ориентировочные. Подтвердите коммерческими предложениями поставщиков.
Бренды и форм‑факторы
- Атол, Эвотор, Меркурий, AQSI, Кассатка, МТС Касса — лидеры рынка.
- Смарт‑кассы: все‑в‑одном (печатник, экран, ПО).
- Фискальные регистраторы: требуют ПК/ПО, но гибки для сложных POS.
- Мобильные решения: удобны для выездной торговли и доставки.
«Онлайн‑касса без аппарата»: что это
Это хостинговая ККТ — физическая касса провайдера формирует электронные чеки удаленно. Полной «виртуальной» кассы без устройства закон не допускает. Выбирайте провайдера с надежным SLA и API.
Риски и ограничения
- Зависимость от связи и ОФД: предусмотрите резервный канал.
- Срок службы ФН: планируйте замену заранее.
- Обновления ФФД/ПО: проверяйте совместимость.
- В хостинге — юридическая корректность договоров и доступ к ЛК.
Чек‑лист выбора по сценариям
- Розница с очередями: смарт‑касса/регистратор, быстрый принтер, сканер, интеграция с эквайрингом.
- Интернет‑магазин: хостинг ККТ + API к шлюзу (ЮKassa/Тинькофф/Альфа/Точка).
- Курьеры/такси: хостинг + мобильная выдача чеков (e‑mail/SMS/QR).
- ИП‑мастер: компактная смарт‑касса с аккумулятором.
Кейсы
- Небольшая кофейня: смарт‑касса + терминал банка → минимальный TCO, простое обучение.
- Интернет‑магазин хобби‑товаров: хостинг ККТ, интеграция с CMS и ЮKassa → быстрый старт за 1–2 дня.
- Служба доставки: хостинг + QR‑оплата → нет печати в пути, меньше затрат.
Вопросы и ответы
- Что быстрее? Хостинг (если интеграция готова) — запуск за 1–3 дня.
- Что надежнее? Обе схемы надежны при правильной настройке; важно качество связи и поддержка.
- Как масштабировать? Добавляйте кассы/магазины в ЛК ОФД или поднимайте дополнительные инстансы хостинговой ККТ.
Готовы считать бюджет? Загляните в раздел «Обслуживание и тарифы» и сравните предложения.