Ниже — понятная инструкция по регистрации ККТ, закрытию онлайн‑кассы и снятию с учета в ФНС, с чек‑листами документов, типовыми сценариями и ссылками на личные кабинеты ОФД. Материал подойдет ИП и ООО, а также тем, кто временно приостанавливает деятельность или меняет адрес/ОФД.
Использование онлайн‑касс в России регулируется 54‑ФЗ. Продавать товары, работы, услуги и принимать платежи наличными или безналом без ККТ в большинстве случаев нельзя. Подробности — в нашем материале Что такое онлайн‑касса и 54‑ФЗ и о штрафах — в разделе Обязательность и штрафы 2025.
Закрытие онлайн‑кассы и снятие с учета требуется, если:
В ряде случаев кассу с учета снимать не нужно — достаточно перерегистрации: смена ОФД, изменение адреса расчетов, замена ФН. Ниже — подробные алгоритмы.
Перед регистрацией/закрытием подготовьте комплект «онлайн‑кассы документы» — они же понадобятся для перерегистраций.
| Что понадобится | Где посмотреть/получить | Зачем нужно |
|---|---|---|
| Паспорт ККТ (модель, заводской номер) | В комплекте с кассой | Идентификация устройства, «номер онлайн‑кассы» |
| Серийный номер ФН | На корпусе ФН/в чеке отчета | Привязка фискального накопителя |
| Договор с ОФД | В личном кабинете ОФД | Передача фискальных данных |
| ИНН/КПП, ОГРН | Учредительные документы | Регистрация ККТ на юрлицо/ИП |
| Адрес места расчетов | Фактический адрес точки/место обслуживания | «Адрес онлайн‑кассы» в карточке ФНС |
| Режим налогообложения (СНО) | Учетная политика | Корректные теги чеков |
| КЭП (электронная подпись) | УЦ | Вход в ЛК ФНС |
Подбор кассы для ИП и ООО — в статьях: Онлайн‑касса для ИП, Онлайн‑касса для организаций (ООО). Если касса нужна временно — рассмотрите покупку или аренду.
Подготовка. Заключите договор с ОФД, убедитесь в наличии интернета, КЭП и корректных реквизитов. При необходимости — настройка онлайн‑кассы и интеграция.
Вход в ЛК ФНС. Авторизуйтесь по КЭП в «Кабинет ККТ».
Заявление на регистрацию. Укажите модель, заводской номер, серийный номер ФН, ОФД, адрес места расчетов, СНО и контакты.
Получите РН ККТ (регистрационный номер). Это ключевой «номер онлайн‑кассы» для ввода в устройство.
Введите РН в кассу и настройте параметры ОФД. Сформируйте «Отчет о регистрации» на самой ККТ и отправьте его через ОФД в ФНС.
Завершите регистрацию в ЛК ФНС. Подтвердите данные из отчета (ФП/ФД) — статус изменится на «Зарегистрирована».
Подробный разбор реквизитов и проверок — в статье Проверка и реквизиты ККТ.
Ниже — базовый алгоритм «как закрыть онлайн‑кассу» с оформлением снятия с учета в ФНС.
Подготовка. Сверьте, что все фискальные документы доставлены в ОФД, смена закрыта, возвраты/коррекции проведены (корректировка и возврат чека).
В ЛК ФНС выберите кассу и нажмите «Снять с учета». Укажите причину: прекращение использования, смена владельца, утрата, поломка и т. п. Сервис сформирует карточку снятия.
На самой кассе сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя» (ОЗФН). Отчет уйдет через ОФД в ФНС. Для некоторых моделей порядок может быть зеркальным (сначала ОЗФН, затем заявление) — проверьте руководство вашего бренда: АТОЛ, Эвотор, Меркурий, AQSI, Кассатка, МТС Касса.
В ЛК ФНС подтвердите снятие, указав данные из ОЗФН (ФП/ФД отчета). Статус сменится на «Снята с учета».
В результате вы: а) оформили закрытие онлайн‑кассы для ФНС; б) завершили работу фискального накопителя; в) можете физически изъять ФН и хранить его в архиве.
ФН имеет ограниченный срок действия (типично 13–36 месяцев) и ресурс памяти. Закрытие ФН требуется, если:
Как закрыть ФН:
Важно: при замене ФН на новый кассу с учета снимать не нужно — выполняется перерегистрация.
| Ситуация | Действие | Закрывать ФН | Снимать с учета |
|---|---|---|---|
| Истек срок/переполнен ФН | Поменять ФН, перерегистрировать в ФНС | Да | Нет |
| Смена ОФД | Перерегистрация с новым ОФД | Нет | Нет |
| Перевод точки/адреса | Перерегистрация с новым адресом | Нет | Нет |
| Смена владельца (другой ИНН) | Старый владелец снимает с учета, закрывает ФН; новый регистрирует | Да | Да |
| Длительная пауза (сезон) | Можно оставить на учете; при длительном простое — снять с учета | Необязательно | По ситуации |
| Поломка/утрата ККТ | Заявление на снятие; если ФН цел — закрыть | По возможности | Да |
| Ликвидация ИП/ООО | Снятие с учета всех ККТ, закрытие ФН | Да | Да |
Если не уверены, какой путь выбрать — сверьтесь с нормами 54‑ФЗ и требованиями ФНС или обратитесь к нам.
Подсказка: если в ОФД не виден «Отчет о регистрации/закрытии», проверьте интернет на ККТ и актуальность настроек ОФД.
Частые причины проблем при регистрации/закрытии:
Полезно: Диагностика и ошибки ККТ, Проверка и реквизиты ККТ. При интеграции с ПО/1С поможет раздел Настройка интеграции ККТ.
Под «сдать онлайн‑кассу» часто подразумевают:
Если касса подключена к банку/эквайрингу, проверьте договоры: возможно, нужно отключить сервисы (Банковские решения и онлайн‑кассы, Безнал, эквайринг и QR для онлайн‑кассы).
Мы работаем с популярными решениями и помогаем с полным циклом — от выбора до снятия с учета:
Регистрация, закрытие и снятие онлайн‑кассы — это последовательность понятных действий: правильные документы, корректные реквизиты, отчеты на ККТ и подтверждения в личных кабинетах ФНС/ОФД. Соблюдайте порядок, храните ФН 5 лет, а при изменениях — выбирайте перерегистрацию или снятие с учета в зависимости от сценария.
Нужна помощь «под ключ» — от регистрации до снятия и сдачи онлайн‑кассы? Оставьте заявку: подберем решение, настроим ККТ, оформим документы и сделаем все быстро и без ошибок.